Comptable fournisseurs- 100% en télétravail

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Sommaire du poste

Relevant du Contrôleur, le comptable fournisseurs est responsable du traitement complet du cycle des payables et recevables, de la facturation ainsi que de diverses tâches administratives liées à la comptabilité. Il/elle veille à l’exactitude des données financières, au respect des échéanciers et à la conformité des procédures internes.

Principales responsabilités du comptable fournisseurs

· Jumeler, codifier et valider les factures des fournisseurs

· Effectuer le suivi des écarts et des approbations de factures

· Effectuer l’entrée de données dans le système comptable

· Vérifier et comptabiliser les comptes de dépenses et les relevés de cartes de crédit

· Effectuer les paiements (virements bancaires, EFT)

· Assurer le suivi des quittances des sous-traitants

· Gérer les retenues contractuelles

· Effectuer le rapprochement des états de compte fournisseurs

· Gérer la boîte courriel du département de comptabilité au besoin

· Effectuer les conciliations bancaires

· Classer et archiver les documents comptables

· S’assurer du respect des contrôles internes et des processus établis

· Répondre aux questions des fournisseurs

· Apporter un soutien au contrôleur et à la direction dans diverses analyses ou projets spéciaux

Formation / Expérience / Certification

· DEP en comptabilité ou formation équivalente

· Minimum de trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en PME du secteur de la construction et en comptabilité canadienne

· Minimum 1-2 ans d'expérience en comptabilité canadienne

Connaissances

· Excellente maîtrise de la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit; anglais (atout)

· Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (particulièrement Excel)

· Connaissance du logiciel Avantage/Hopem (un atout)

Compétences et aptitudes

· Discrétion, intégrité et professionnalisme

· Rigueur, autonomie et sens de responsabilité

· Excellentes habiletés d’organisation et de gestion des priorités

· Esprit d’équipe et attitude collaborative

· Bonne capacité d’analyse et jugement sûr

· Souci du détail et précision dans l’exécution du travail

Défis reliés au poste de comptable fournisseurs

· Porter attention aux détails afin d’éviter les erreurs – très grande rigueur.

· Détenir une bonne capacité en résolution de problèmes.

· Assurer un très haut niveau de discrétion.

· Travailler sur plusieurs dossiers à la fois en respectant les échéanciers.

· Travailler en mode d’amélioration continue.

· Poste qui nécessite un certain niveau d’autonomie.

· Le travail est vérifié occasionnellement et se qualifie par l’atteinte d’objectifs et de facteurs clés de performance.

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Type d'emploi : Temps plein, CDI

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